10 déc. 2010

Téléthon 2010

Conformément aux dispositions prises en conseil d’administration le 16/11/2010 dernier,


Les OT et SI qui le souhaitaient ont organisé des manifestations en faveur du Téléthon 2010 les 03 et 04 décembre dernier.


 

Si l’UDOTSI n’a pas coordonné d’action départementale cette année, les membres du CA souhaitent toutefois communiquer, comme chaque année, sur la mobilisation solidaire des OTSI des Hauts-de-Seine. Ce, en réalisant une estimation de la somme globale récoltée par les structures participantes de notre réseau.



Aussi, je vous remercie de nous faire connaître le montant récolté par votre opération par retour de mail (udotsi.hautsdeseine@gmail.com) ou publication d’un commentaire sur ce blog, en réponse à cet article.

 
Il ne s’agit là que d’un cumul symbolique, et nous vous invitions à les reverser comme de coutume auprès de vos délégations AFM téléthon respectives, avec lesquelles vous avez signé le contrat d’engagement.


Par ailleurs, sauf candidature expresse d’une de vos structures pour accueillir et organiser la manifestation, ou se joindre à la remise du chèque de votre ville,

il n’y aura pas de remise de chèque géant aux délégations de l’AFM Téléthon cette année.


Dans l’attente de vos réponses, qui permettront d’assurer la communication autour de vos généreux efforts de mobilisation...




6 déc. 2010

Rendez-vous de l'UD 92 : retour sur le succès de la première année et supports de présentation

Vous avez tous participé ou entendu parler des "Rendez-vous de l'UD 92", le cycle de réunion spécifique aux directeurs, responsables et salariés crée par l'UDOTSI 92 pour le des réseau Offices de Tourisme et Syndicats d'Initiaitive des Hauts-de-Seine.

 
C'est un concept unique en Ile-de-France et encore peu répandu à l'échelle nationale. Il répond pourtant à une véritable attente d'échange et de partage d'expériences opérationnelles de la part de ces personnes qui gèrent les OT et SI au quotidien. Des thèmes variés y sont abordés, et toujours autour du "TECK" : Témoigner, Echanger, Construire, Kommuniquer. Un déroulement à l'image des valeurs de ce bois : Solide, Convivial, Exotique.


Un premier cycle d'un an, composé de trois réunions portant sur :


- les nouvelles technologies au service des OTSI du 92 et lancement d'http://altotsi.blogspot.com


- Tourisme & Handicap : le label et les enjeux de la loi d'accessibilité de 2005 applicable en 2015


- Marketing touristique 1 : Comment créer un produit touristique propre à un territoire (lorsque son patrimoine ne comprend ni tour eiffel ni château de Versailles)


s'est conclu sur une 4e session exceptionnelle, approfondissant le thème du marketing trouristique et de la conception de produits, cette fois sous l'angle intercommunal :
- coment mobiliser les acteurs touristiques de différents territoires autour d'un projet commun?. C'est ce que vous pourrez constater en examinant les documents ci-joint, à savoir les deux supports de présentation des sessions 3 et 4 :


Les intervenants, extérieurs ou internes au réseau ont apporté des témoignages de qualité, dont ont bénéficié 63 personnes, provenant de 17 OT, SI, Maisons du tourisme et Point informations sur 18.
Que vous ayez assisté ou non à ces réunions, nous vous invitons vivement à le compléter pour que le concept colle aux plus juste aux besoins du réseau. Vous le trouverez à cette adresse : https://spreadsheets.google.com/viewform?formkey=dGxuYl9sM1h0YkNzT0lNMklJMXZJWGc6MQ 
et pouvez égalent y répondre sur ce blog, ci-dessous
 Pour étayer cette présentation et ces quelques chiffres, nous tenons à votre disposition, sur simple demande :


- les supports de présentation des sessions 3 et 4 portant sur la conception de produits touristiques communaux et intercommunaux,
- la fiche outil n°3 portant sur le marketing touristique issue de ces échanges

- les premiers résultats du sondage satisfaction et attentes



Merci de nous faire remonter vos impressions, questions, suggestions...
Nous vous donnons rendez-vous fin janvier début février pour une prochaine session!



Prochaines dates à rentenir!




 A VOS AGENDAS !!!

Les prochaines réunions de l’UDOTSI 92 auront lieu :







ASSEMBLEE GENERALE UDOTSI 92 :
Mercredi 6 avril 2011 à Gennevilliers


EDUCTOUR DEPARTEMENTAL  :
Jeudi 9 juin 2011 à Châtenay-Malabry



Les documents préparatoires seront transmis comme de coutume par e-mail, en temps utiles. Merci d'ores et déjà de prendre note de ces dates.

19 oct. 2010

Revue de Presse Eductour des OTSI d'Ile-de-France dans les Hauts-de-Seine

Un article a été consacré à notre évènement sur le site d'information indépendant de la ville de Boulogne-Billancourt :  l'e-bb.info !

Retrouvez-le à cette adresse :

Nous avons également été cités dans la newsletter trimestrielle du CDT 92 adressée à l'ensemble du réseau des professionnels du tourisme des Hauts-de-Seine, que vous avez reçues dans vos structures respectives.
Vous la trouverez également prochainement en ligne sur le site www.tourisme-hautsdeseine.com  , rubrique Professionnels, puis Lettres d'information.

Enfin, Bernard Ollvier, président de l'UDOTSI 92 depuis le 1er juin 2010 et président du Syndicat d'Initiaitive de Vanves a été interviewé pour le blog Vanves au quotidien, vous en trouverez le texte en suivant ce lien : 
 http://vanvesauquotidien.hautetfort.com/archive/2010/09/28/vanves-au-coeur-de-la-strategie-touristique-departementale.html

Bonne lecture!

13 oct. 2010

BUREAU et CONSEIL D'ADMINISTRATION 10.3 UDOTSI 92




 A VOS AGENDAS !!!

Les prochaines réunions de l’UDOTSI 92 auront lieu :







BUREAU :
Mardi 16 novembre 2010 à 10h30


CONSEIL D’ADMINISTRATION :
Mardi 16 novembre 2010 à 14h30


Dans la salle « VIP » de l’Espace Info Défense / UDOTSI 92, niveau musée.
15, place de La Défense – La Défense 4 92974 PARIS LA DEFENSE
Métro L1, T2, RER A, Transilien : La Défense Grande Arche - Parking : Centre


La convocation, ordre du jour, pouvoir et documents préparatoires seront transmis comme de coutume par e-mail, dans les prochains jours.

Dans le but de préparer nos échanges,merci de nous communiquer par e-mail (udotsi.hautsdeseine@gmail.com) la date de la prochaine assemblée générale de votre OT ou SI, si cette dernière a déjà été fixée.

Pour information, copie de l'e-mail adressé ce jour sur les messageries électroniques des Présidents et Salariés Responsables des structures adhérentes 2010





De la part de Jean BURTIN – Président FNOTSI
et Marie-Noël LEBOULEUX – Responsable de la Commission Mixte Paritaire à la FNOTSI



Des négociations constructives ont permis à la Commission Mixte Paritaire, réunie le 27 septembre 2010, de signer un accord portant sur l’évolution salariale pour l’année 2011.

Le délai d’opposition de chaque syndicat étant écoulé, nous sommes en mesure de vous communiquer les orientations de cet accord, applicable à compter du 1er janvier 2011.


Je vous invite à prendre connaissance des points détaillés de cet accord en pièce jointe.

Le présent accord, déposé auprès de la Direction Départementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, est en cours d’extension au Journal Officiel.



Fédération Nationale des Offices de Tourisme et Syndicats d'initiative
11 rue du Faubourg Poissonnière
75009 Paris
Tel: 01.44.11.10.37
Fax: 01.45.55.99.50
Email: gestion@fnotsi.net
Intranet : www.fnotsi.net
Internet : http://www.tourisme.fr/








11 oct. 2010

Bilan éductour régional dans les Hauts-de-Seine le samedi 2 octobre 2010

Nous avons rassemblé au plus fort de la journée 160 participants provenant de sept départements d’Ile-de-France, issus de 53 Offices de Tourisme, Syndicats d’Initiative, Maisons du tourisme, de 4 UDOTSI et d’1 CDT.






Le parcours 1 « Art figuratif » a rassemblé 39 participants, le parcours « Art Déco » 38, le parcours « Spiritualité » 43 et le parcours « Nature et Patrimoine » 32 personnes.

Nous avons eu le concours de onze étudiants en 2e année de BTS AGTL (Animation et Gestion Touristique Locale) du Lycée professionnel René Auffray situé à Clichy La-Garenne.

C’est le seul établissement des Hauts-de-Seine à proposer cette formation. Ils ont fait preuve de beaucoup d’implication et d’un grand professionnalisme.

Nous avons également bénéficié de l’aide plus qu’efficace d’une quinzaine de salariés et administrateurs des Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative des Hauts-de-Seine.

Nous adressons également notre reconnaissance à l’ensemble de nos partenaires.

Citons notamment les contributions de : Les cocktails d’accueil et de clôture étaient offerts par la ville de Boulogne-Billancourt, les pochettes, stylos, documentation et DVD « Personnalités célèbres des Hauts-de-Seine » étaient offerts par le CDT 92.

Les autocars par le CRT Ile-de-France et le CDT 92. La prestation du guide-comédien Mathieu Coblentz à l’apéritif, la conférence au Séminaire Saint-Sulpice et le concert d’Orgues d’ Eric Feller, professeur de l’école de musique d’Issy-les-Moulineaux (le concertiste a choisi de reverser son cachet à une œuvre caritative) par la Maison du Tourisme et des loisirs d’Issy-les-Moulineaux.

Les médiateurs et conférenciers par chacun des sites nous ayant reçus, à savoir la Ville de Boulogne-Billancourt pour le Musée Belmondo et Parcours Années 30 ; le Musée des Avelines ; le Domaine National de Saint-Cloud ; Albert Kahn (CG92).

Enfin, le musée des Années 30 est resté exceptionnellement ouvert pour nos participants jusqu’à 20h. La Bibliothèque Marmottan et l’espace Landowski ont été gracieusement mis à notre disposition, les Crayères des Montquartiers nous ont réservé un accueil plus que chaleureux. La police municipale et différents services des villes de Boulogne-Billancourt et d’Issy-les-Moulineaux nous ont également prêté main forte.

L’évènement était ancré dans l’actualité avec la présentation de divers sites récemment rénovés tels que le Musée des Avelines, Le Séminaire Saint-Sulpice, La Bibliothèque Marmottan et le Musée Belmondo inauguré la semaine précédant l’éductour. La météo est restée relativement clémente, l’engagement horaire a été respecté dans son ensemble.
Le sourire des participants semblait témoigner de leur satisfaction, du désir de revenir approfondir la découverte du département et de la conseiller à leurs visiteurs…






Je vous invite vivement à aller visionner l’album photo de l’évènement : http://picasaweb.google.fr/udotsi.hautsdeseine/EductourRegionalHautsDeSeine#


Nous adressons nos vifs remerciements  aux personnes ayant contribué à la réussite de cette journée importante pour le réseau des Offices de tourisme et syndicats d’initiative d’Ile-de-France et pour l’amélioration continue du service rendu à nos visiteurs.







7 sept. 2010

JOURNEES DU PATRIMOINE 2010 : Programme à disposition pour les OTSI

Suite à plusieurs demandes de la part des OTSI, nous sommes convenus avec la DRAC qui gère cette année la diffusion des programmes des journées du patrimoine en Ile-de-France, de la livraison de 1500 programmes (équivalents au supplément du Parisien) en deux points du département :



- 750 exemplaires à l'UDOTSI 92 - Espace Info Défense / UDOTSI 92 (niveau musée) 15 place de La Défense, La Défense 4 - 92800 Courbevoie


- 750 exemplaires à l'OT de Clamart - 22 rue Paul Vaillant Couturier 92140 Clamartceci afin de permettre à vos structures de venir les chercher.


Conformément au calendrier de la DRAC, il devraient être livrés autour du 10 septembre. Nous vous informerons de leur arrivée...


Aussi, merci d'ores et déjà de vous organiser pour venir en chercher si vous le souhaitez, et de convenir avec nous d'un moment pour ce faire.

(SUD 92 : Florence 01 46 42 17 95 ou tourisme@clamart.fr OU NORD 92 : Agnès à La Défense 01 47 44 90 28 ou acourtois.udotsi92@gmail.com )

 
Les personnes présentes à la réunion logistique Eductour Régional le mardi 14 septembre pourront se les procurer à ce moment là.

 
Bon courage pour cette période de rentrée que nous savons chargées dans vos OT et SI!

6 sept. 2010

Eductour régional - Samedi 2 octobre 2010 - PROGRAMME DEFINITIF

[Cliquer sur l'image pour un affichage grand format]
Les inscriptions sont ouvertes...

Chaque OT et SI a reçu par e-mail et courrier :

- la lettre de la FROTSI Ile-de-France
- le présent tract (conception & réalisation : Agnès Courtois)
- le tableau à remplir intégralement

Le formulaire d'inscription est à retourner à l'UDOTSI 92 accompagné du chèque (40€ x le nombre de participants) correspondant à la participation au déjeuner
avant le 17 septembre 2010 - délai de rigueur.

N'oubliez pas de mentionner, pour chacun des participants :

- Nom complet et fonction (pour les badges)
- Préférence pour le parcours du matin* (programme complet dans le tract)
- Besoin d'une contremarque parking (Une par voiture - places limitées - Merci d'avoir recours au covoiturage)
- Participation au cocktail de clôture

*Le nombre de places étant limité par parcours, la FROTSI Ile de France, malgré ses efforts pour satisfaire votre choix, se réserve le droit de réorganiser les groupes. Le tract est un document d'appel, il n'a aucune valeur contractuelle.

Le tableau nécéssaire à l'inscription ainsi que tous les renseigements utiles sont en ligne sur l'intranet régional : www.frotsi-idf.fr, rubrique "évènements" > Journée des OTSI d'Ile-de-France

L'éductour régional ou "Journée des OTSI d'Ile-de-France" est une journée de formation sur le patrimoine d'un département de la région et de rencontre entre acteurs du tourisme. Il est donc réservé en priorité aux personnes assurant l'accueil (de façon salariée ou bénévole) dans les Offices de Tourisme et Syndicats d'Initiative.


Par ailleurs, l'UDOTSI 92 organise une réunion de coordination pour tous les intervenants de la journée le MARDI 14 SEPTEMBRE 2010 à 14h30 dans les locaux de l'UDOTSI à La Défense.
Vous faites partie de l'équipe d'un OTSI du 92 et souhaitez participer bénévolement dans l'organisation de cette journée, merci de nous contacter rapidement!

21 juil. 2010

EDUCTOUR REGIONAL 2 Octobre 2010 : Pré-Programme

EDUCTOUR REGIONAL - REUNION LOGISTIQUE MARDI 14 SEPTEMBRE

La grande réunion logistique "Eductour régional", organisé le samedi 2 octobre 2010 par l'UDOTSI 92 dans les Hauts-de-Seine sur demande de la FROTSI IDF, et en partenariat avec le CDT 92, aura lieu  :

Mardi 14 septembre 2010
à 14h30 
à l'UDOTSI 92 / Espace Info Défense Defacto

A l'UDOTSI 92 / ESPACE INFO DEFENSE (Defacto)
en salle "VIP" - niveau musée
15 place de La Défense - La Défense 4
92974 Paris la Défense cedex


La participation de tous les Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative des Hauts-de-Seine est indispensable.
 Merci de nous communiquer les noms et coordonnées des personnes souhaitant s’impliquer bénévolement dans la logistique de l’évènement. Leur présence sera requise le 14 septembre.

 

Chacun des OT et SI des Hauts-de-Seine devra impérativement être représenté.
Merci de nous confirmer la représentation de votre structure et les noms des personnes présentes à la réunion avant le mardi 7 septembre 2010.

 

20 juil. 2010


Merci de noter que l’UDOTSI 92 sera fermée
du 28 juillet au 22 août 2010 inclus.

Pour toute question durant cette période, merci de vous référer aux informations publiées sur ce blog ou l’intranet régional www.frotsi-idf.fr.

Nous vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée
et vous souhaitons un bel été à tous!


9 juil. 2010

Donnez nous votre avis sur les Rendez-vous de l’UD 92 !

REMERCIEMENTS de Serge CUISINIER

Chers (es) Amis (es)



Au même titre que mes collègues et néanmoins camarades de promo, j’ai été touché par la marque de sympathie que vous nous avez témoignée lors de notre dernière assemblée générale.


En effet 27 ans au service du tourisme permettent de se forger une idée plus juste de la convivialité, j’ai découvert des amitiés, que je n’aurais pu envisager sans cette expérience.

 
Quoi de plus beau que de réunir des hommes et des femmes d’horizons différents et d’œuvrer ensemble pour une même cause, en dehors des contingences idéologiques.



Cette expérience œcuménique m’a enrichi et j’ai toujours essayé d’être à l’écoute des autres et envisagé qu’il n’y avait pas une vérité unique mais que toutes idées étaient bonnes à la réflexion collective.



J’ai toujours eu pour principe de donner si l’on veut recevoir, et j’ai grandi à vos côtés, certes nous n’étions pas toujours en accord, mais c’est le jeu du débat démocratique.



Une page se tourne, il faut savoir céder sa place, pour que les autres à leur tour s’épanouissent, et amènent des idées de leur temps, des idées nouvelles.

Nos chemins se croiseront à nouveau et c’est avec beaucoup de plaisir, que nous prendrons le temps d’évoquer les bons moments.




A toutes et à tous


Amitiés sincères.




SERGE

10 juin 2010

REMERCIEMENTS de Pierre BROSSON



Pierre Brosson                               
Aux administrateurs UDOTSI et autres amis.






Chers amis,


Ma dernière Assemblée Générale de l’UDOTSI s’est déroulée dans des conditions que je n’aurais jamais imaginées aussi bonnes et sympathiques. Vous y avez tous contribué ; je vous en remercie vivement.


Nous pouvons nous féliciter de sa tenue dans des cadres exceptionnels mis à notre disposition par nos amis d’Issy-les-Moulineaux : L’ AG en tant que telle en salle multimédia de la Mairie mais aussi la réception aux Crayères des Montquartiers. Merci à toute l’équipe, élus et collaborateurs.


Les encouragements d’André Santini et Bernard Gauducheau nous ont confortés dans nos convictions. Leur présence n’était pas seulement le fruit de nos amitiés. En effet, Bernard Ollivier et moi-même avons toujours été soutenus par deux Maires qui accordent au tourisme la place qu’il mérite dans les Hauts de Seine.


D’autres Maires, de plus en plus nombreux, emboitent ce pas, depuis longtemps pour certains. C’est pourquoi je n’ai pas oublié de remercier les treize autres qui, toutes majorités confondues, nous ont toujours réservé un accueil chaleureux et un appui effectif. Je ne l’oublierai jamais .C’est l’une de mes principales satisfactions.


Autre satisfaction : le renouvellement d’une majorité de membres du Bureau dans les conditions que nous avions prévues et programmées ensemble. L’accord des nouveaux, pour s’engager un peu plus, comme nous, les anciens, pour vous quitter, confirme une conviction qui m’est chère. A savoir que seul le changement développe la vivacité d’une association et qu’il y a toujours quelqu’un pour prendre la succession. Nous l’avons prouvé.


La composition de la nouvelle équipe, nouveaux et anciens, est aussi pour moi une grande satisfaction. Merci à tous et bon courage.


Merci enfin pour la reconnaissance que vous nous avez manifestée par un magnifique cadeau fait d’une composition au goût personnel et familial de chacun, ce qui témoigne de beaucoup de délicatesse et de cœur.


Un ancien doit laisser totalement la place au nouveau, c’est pour moi une règle absolue, mais une fois par an, pour une AG par exemple, je viendrai avec plaisir vous renouveler mon amitié.


Très amicalement.


Pierre Brosson






REMERCIEMENTS de Jacques LEDEUX

Au Bureau, au Conseil d'Administration, à Agnès, aux Offices de Tourisme, aux Syndicats d'Initiative,



Un très grand merci à vous tous pour ce qui a été fait et préparé pour notre départ.


Merci, d'abord, pour le Livre d'Or dans lequel vous, mes amis, avez exprimé ce qui va droit au coeur: l'amitié, cette amitié profonde qui vous réchauffe lorsque vous quittez ce que vous avez partagé durant de si nombreuses années. Ce livre en est le témoin. Merci. Il est superbe par ses photos et plus qu'émouvant par ses marques innombrables de sympathie. Merci encore.


Merci, aux Offices de Tourisme et aux Syndicats d'Initiative qui ont tous participé à la collecte pour les magnifiques cadeaux qui nous ont été offerts. Quelle gentillesse. Quelle délicatesse! Je ne sais quels mots trouver pour vous en remercier tous.


Vraiment, je ne m'attendais pas à l'expression d'une telle amitié et j'en suis à la fois ému et très heureux.


Croyez, qu'en retour, cette grande amitié je la partage avec vous, et qu'en aucun cas je ne pourrai oublier chacun d'entre vous, ni ce que nous avons vécu et réalisé ensemble.


Place maintenant à la nouvelle équipe. Je lui souhaite une pleine réussite pour la diection de notre UDOTSI, dans le peloton de tête, comme le rappelait Alain Bertet.


Tous mes voeux, également, accompagnent les OT et SI de notre département dans leur irremplaçable mission touristique et dans la qualité de leur travail.


A tous, du fond du coeur, merci.


Jacques LEDEUX.


3e Rendez-vous de l'UD 92 Mardi 15 juin 2010

21 avr. 2010

Cocktail partenaires Foire de Paris 07/05/2010


DOC FOIRE DE PARIS / BLOG

Bonjour à tous les OTSI,
L'Office de Tourisme de Bourg-la-Reine prépare sa doc pour le stand de la Foire de Paris, mais nous avons une question : QUI apporte les plans 'Du vert, de l'eau, des villes' ? Ce document est très demandé sur le stand, il est indispensable pour pouvoir renseigner les visiteurs correctement. Nous sommes prêts à en apporter une cinquantaine mais pas plus. Ce serait bien si chaque OTSI des Hauts-de-Bièvre pouvait en apporter autant. Merci d'avance.
Roger-Nicolas DORIER

Rendez-vous Mardi 15 juin 2010...




Directeurs, responsables, salariés des OT et SI des Hauts-de-Seine

3ème Rendez-vous de l’UD 92

Mardi 15 juin 2010,

10h00 à La Défense…


Merci de retenir d’ores et déjà la date dans vos agendas !


ASSEMBLEE GENERALE UDOTSI 92 : Mardi 1er juin 2010 à Issy-les-Moulineaux

Les prochaines assemblées générales extraordinaires et ordinaires de l’UDOTSI 92 auront lieu :
 Mardi 1er Juin 2010, en l’hôtel de ville d’Issy-les-Moulineaux.


L’assemblée extraordinaire portera sur la modification des statuts de l’association,

L’assemblée générale ordinaire élective portera sur l’exercice 2009.
  Photo : Assemblée générale 2009 @ Vanves

Un programme de grande qualité vous est préparé par la maison du tourisme et des loisirs d’Issy-les-Moulineaux,

Il vous sera révélé en détails prochainement…

Merci de bien vouloir réserver dès à présent cette date, à partir de 13h45 (l’horaire vous sera confirmé ultérieurement).

L’assemblée statutaire sera suivie de la remise des Palmes de l’accueil et d’un dîner festif.

1 avr. 2010

------------------------- Save the date!! --------------------------

Vendredi 7 mai 2010 - Cocktail partenaires UDOTSI 92
Rendez-vous à 19h sur notre stand : Tourisme Hauts-de-Seine - Ile de France
Hall 5.1, Allée E, n°25 à la Foire de Paris pour un moment d'échanges et de convivialité entre professionnels et bénévoles du tourisme francilien...


Mardi 1er Juin 2010 - Assemblées générales extraordinaires et ordinaires de l'UDOTSI 92
à l'Hôtel de ville d'Issy-les-Moulineaux, réservez après-midi dès 13h45 et votre soirée!


Vous recevrez les convocations, cartons d'invitation et détails pratiques prochainement...

29 mars 2010

FOIRE DE PARIS 2010




Vous le savez, l’édition 2010 de la Foire de Paris aura lieu du jeudi 29 avril au dimanche 9 mai prochains.


Nous avons confirmé notre participation, en partenariat pour la troisième année consécutive avec le CRT Ile de France.



Notre stand : Hall 5.1, Allée E, N°25



 PERMANENCES DES OT et SI du 92


Le calendrier est ouvert !


=> Merci de nous adresser via le formulaire fourni la ou les dates auxquelles vous souhaitez être présents, ainsi que les noms et numéros de téléphone portable (indispensable) et e-mail personnels des personnes qui tiendront le stand.
Nous vous rappelons qu’il y a, en général, deux villes représentées par jour de salon.
Vos représentants doivent être au minimum deux, et s’engagent à tenir le stand toute la journée dans le respect des horaires du salon.

  • Ils devront se coordonner avec l’autre ville présente (si c’est le cas) et ne jamais laisser le stand vide.
  • Ils devront ranger et recharger les présentoirs de documentation, en respectant l’égalité de représentation de toutes les villes. Ils sont priés de lire impérativement les consignes qui leurs sont fournies à l’inscription par vos soins et affichées dans la réserve.
Les représentants de l’UDOTSI 91 viendront nous prêter main forte quelques journées,
ainsi que ceux du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre.



 TOUTES LES BONNES VOLONTES SONT LES BIENVENUES POUR L’INSTALLATION et DEMONTAGE du stand les mardi 27 et mercredi 28 avril toute la journée et dimanche 9 mai au soir.


Merci de vous manifester et de préciser vos dispos auprès de l’UDOTSI 92.
Nous vous fournirons alors des badges spécifiques montage démontage.


 COLLECTE DE LA DOCUMENTATION : Attention nouvelle formule !


Contrairement à ce qui vous a été annoncé en conseil d’administration le 10 mars dernier, nous ne passerons pas dans vos structures.


Expérimentation d’une nouvelle formule :
 nous profiterons de votre présence à la bourse aux brochures et journée des partenaires organisée par le CDT 92 le vendredi 09 avril 2010 à Asnières pour récupérer vos cartons de documents.


Ceux qui ne pourraient se déplacer sont priés de faire livrer ou expédier leurs documents
à l’Office de Tourisme de Clamart (22 rue Paul Vaillant Couturier 92140 CLAMART) avant le 23 avril 2010, délai de rigueur.

Attention ! Nous ne prendrons et n'exposerons sur le stand que les documents généralistes :


- Document d’appel de vos OT ou SI, plans, cartes de randonnée pédestre ou cycliste
- Documents liés au patrimoine
- Documents des sites majeurs de vos communes
Pas de bulletins municipaux ou tracts évènementiels.


Merci de prévoir une quantité suffisante pour toute la durée du salon,
Et de ranger votre documentation par type et d’indiquer de quoi il s’agit sur chaque carton.

 INVITATIONS, ENTREES A TARIF PREFERENTIEL, BADGES


- Les OT et SI tenant une permanence sur le stand recevront comme de coutume 10 invitations pour permettre l’accès au stand.
Elles sont en priorité destinées aux personnes qui assureront les permanences et ne sont pas revendables.


- Nous vous avions également proposé l’achat de badges exposant à 20€ TTC permettant l’accès illimité au salon, avec accès de 7h30 à 20h00 (jusqu’à 24h00 le vendredi 7 mai 2010). Ils ne nous seront remis que le jour de l’installation. Aussi, merci de tenir compte de ce fait et de ne pas compter dessus pour la première journée de permanence sur le stand (sauf si présence pour le montage du stand)


- Des entrées à tarif « Groupe et CE » au tarif préférentiel de 7,50€ au lieu de 12€ vous ont été proposées par mail du 19/02/2010 pour possible revente à prix coûtant à vos adhérents. L’UDOTSI 92 centralise les commandes.


Cette offre reste valable jusqu’au 20 avril 2010. (Sous réserve que le total des commandes atteigne les 100 entrées, condition pour obtenir ce tarif).

 EVENEMENT : Cocktail partenaires organisé le soir de la nocturne, le vendredi 7 mai 2010.
Réservez tous dès à présent votre soirée pour un moment convivial entre professionnels et bénévoles du tourisme francilien.
Les invitations vous seront transmises en temps utiles.


Stand « Tourisme Hauts-de-Seine – Ile-de-France » Foire de Paris 2010
Salon « Artisanat de France et d’Europe », Hall 5, niveau 1 Allée E, N°25



Informations pratiques, plan d’accès… : http://www.foiredeparis.fr/
Bannières et logos pour annoncer votre participation à l’évènement sur vos supports de communication : http://exposer.foiredeparis.fr/ExposiumCms/do/salon/FDP+Exposant+FR/Faites+vous+remarquer/Kit+web/siteId_314800/pageId_968160


 La Foire de Paris se tient du jeudi 29 avril au dimanche 9 mai 2010

inclus, à Paris Porte de Versailles.

Horaires : tous les jours de 10h à 19h, sans interruption  

Les samedis, dimanches ouverture dès 9h30  

Nocturne : « Nuit de la Foire » vendredi 7 mai jusqu’à 23h00.

FOIRE DE PARIS 2010 - CONSIGNES À RESPECTER

FOIRE DE PARIS 2010 - 29 avril au 9 mai

CONSIGNES À RESPECTER SUR LE STAND



Hall 5.1 – Allée E     – Stand   25  - Pavillon Artisanat de France et d’Europe

 
A VOTRE ARRIVEE…
  • Mettez le badge (ETIQUETTE) « i » de manière visible avec le NOM DE VOTRE OT ou SI
  • Tenez-vous informés des consignes et remarques mentionnées dans le cahier de liaison
  • Portez sur le cahier de liaison le nom des personnes assurant la permanence
DE FAÇON GENERALE :
  • Respectez impérativement les horaires de présence
  • Être au moins deux personnes sur le stand / Ne jamais le laisser vide  Si besoin nous avertir au 01 47 44 90 28
  • Assurez la promotion de toutes les communes du département et départements franciliens et pas seulement la vôtre…
  • Veillez à ce que les présentoirs soient pourvus de toutes villes et départements de manière égale
  • Vous pouvez ajouter des affiches mais en aucun cas en retirer
  • Respectez le classement alphabétique de la documentation (réserve ET présentoirs)
  • Soyez dynamiques et souriants, vous êtes les ambassadeurs de l’Ile-de-France ! Proposez les brochures destinées à être distribuées en grand nombre
  • Faites remplir le fichier de coordonnées par les visiteurs qui le souhaitent
  • INSCRIVEZ LA FREQUENTATION DU STAND SUR LE CAHIER DE LIAISON
EN PARTANT

  • Notez tout évènement qui aurait pu se présenter pendant votre permanence
  • Retirez le badge
  • A la fermeture du stand, laissez la clé de la réserve à l’endroit convenu 
  • Veillez à laisser le STAND PROPRE ET ORDONNÉ, POUBELLES VIDES.

En vous remerciant pour votre dévouement en ces journées fatigantes,
mais utiles…