FOIRE DE PARIS 2010

Vous le savez, l’édition 2010 de la Foire de Paris aura lieu du jeudi 29 avril au dimanche 9 mai prochains.

Nous avons confirmé notre participation, en partenariat pour la troisième année consécutive avec le CRT Ile de France.

Notre stand : Hall 5.1, Allée E, N°25

 PERMANENCES DES OT et SI du 92

Le calendrier est ouvert !

=> Merci de nous adresser via le formulaire fourni la ou les dates auxquelles vous souhaitez être présents, ainsi que les noms et numéros de téléphone portable (indispensable) et e-mail personnels des personnes qui tiendront le stand.
Nous vous rappelons qu’il y a, en général, deux villes représentées par jour de salon.

Vos représentants doivent être au minimum deux, et s’engagent à tenir le stand toute la journée dans le respect des horaires du salon.

• Ils devront se coordonner avec l’autre ville présente (si c’est le cas) et ne jamais laisser le stand vide.
• Ils devront ranger et recharger les présentoirs de documentation, en respectant l’égalité de représentation de toutes les villes. Ils sont priés de lire impérativement les consignes qui leurs sont fournies à l’inscription par vos soins et affichées dans la réserve.

Les représentants de l’UDOTSI 91 viendront nous prêter main forte quelques journées,
ainsi que ceux du Comité Départemental de la Randonnée Pédestre.

 TOUTES LES BONNES VOLONTES SONT LES BIENVENUES POUR L’INSTALLATION et DEMONTAGE du stand les mardi 27 et mercredi 28 avril toute la journée et dimanche 9 mai au soir.

Merci de vous manifester et de préciser vos dispos auprès de l’UDOTSI 92.
Nous vous fournirons alors des badges spécifiques montage démontage.

 COLLECTE DE LA DOCUMENTATION : Attention nouvelle formule !

Contrairement à ce qui vous a été annoncé en conseil d’administration le 10 mars dernier, nous ne passerons pas dans vos structures.

Expérimentation d’une nouvelle formule :
 nous profiterons de votre présence à la bourse aux brochures et journée des partenaires organisée par le CDT 92 le vendredi 09 avril 2010 à Asnières pour récupérer vos cartons de documents.

Ceux qui ne pourraient se déplacer sont priés de faire livrer ou expédier leurs documents
à l’Office de Tourisme de Clamart (22 rue Paul Vaillant Couturier 92140 CLAMART) avant le 23 avril 2010, délai de rigueur.

Attention ! Nous ne prendrons et n'exposerons sur le stand que les documents généralistes :

- Document d’appel de vos OT ou SI, plans, cartes de randonnée pédestre ou cycliste
- Documents liés au patrimoine
- Documents des sites majeurs de vos communes
Pas de bulletins municipaux ou tracts évènementiels.

Merci de prévoir une quantité suffisante pour toute la durée du salon,
Et de ranger votre documentation par type et d’indiquer de quoi il s’agit sur chaque carton.

 INVITATIONS, ENTREES A TARIF PREFERENTIEL, BADGES

- Les OT et SI tenant une permanence sur le stand recevront comme de coutume 10 invitations pour permettre l’accès au stand.
Elles sont en priorité destinées aux personnes qui assureront les permanences et ne sont pas revendables.

- Nous vous avions également proposé l’achat de badges exposant à 20€ TTC permettant l’accès illimité au salon, avec accès de 7h30 à 20h00 (jusqu’à 24h00 le vendredi 7 mai 2010). Ils ne nous seront remis que le jour de l’installation. Aussi, merci de tenir compte de ce fait et de ne pas compter dessus pour la première journée de permanence sur le stand (sauf si présence pour le montage du stand)

- Des entrées à tarif « Groupe et CE » au tarif préférentiel de 7,50€ au lieu de 12€ vous ont été proposées par mail du 19/02/2010 pour possible revente à prix coûtant à vos adhérents. L’UDOTSI 92 centralise les commandes.

Cette offre reste valable jusqu’au 20 avril 2010. (Sous réserve que le total des commandes atteigne les 100 entrées, condition pour obtenir ce tarif).

 EVENEMENT : Cocktail partenaires organisé le soir de la nocturne, le vendredi 7 mai 2010.

Réservez tous dès à présent votre soirée pour un moment convivial entre professionnels et bénévoles du tourisme francilien.
Les invitations vous seront transmises en temps utiles.

Stand « Tourisme Hauts-de-Seine – Ile-de-France » Foire de Paris 2010

Salon « Artisanat de France et d’Europe », Hall 5, niveau 1 Allée E, N°25

Informations pratiques, plan d’accès… : http://www.foiredeparis.fr/
Bannières et logos pour annoncer votre participation à l’évènement sur vos supports de communication : http://exposer.foiredeparis.fr/ExposiumCms/do/salon/FDP+Exposant+FR/Faites+vous+remarquer/Kit+web/siteId_314800/pageId_968160

 La Foire de Paris se tient du jeudi 29 avril au dimanche 9 mai 2010

inclus, à Paris Porte de Versailles.

Horaires : tous les jours de 10h à 19h, sans interruption  

Les samedis, dimanches ouverture dès 9h30  

Nocturne : « Nuit de la Foire » vendredi 7 mai jusqu’à 23h00.