31 mai 2012

9ème édition des rendez-vous de l’UD : Le 12 Juin 2012


Les rendez-vous de l’UD…   Soyez T E C K, soyez 92 !
 

9ème édition : Mardi 12 Juin 2012
 Communiquer et interagir avec les hébergeurs de son territoire : le rôle à jouer par l’OT ou SI
En partenariat avec l’agence Guest & Strategy
 

Session par Agnès Courtois, Intervenant : Jérôme Forget, Fondateur et gérant de l’agence Guest & Stratégy

INTRODUCTION
ð  Dans la continuité du travail engagé lors de la 8e édition sur « l’Office de Tourisme, Metteur en Scène de son territoire » : Les missions de l’OT sont accueillir, informer, promouvoir et animer un réseau de partenaires touristiques : Les hébergeurs en font partie intégrante, qu’ils soient hôteliers de chaine ou indépendants, propriétaires de chambres d’hôtes ou de gîtes.
ð  Leurs attentes sont fortes envers l’OT, qui ne sait pas toujours comment les aborder, quelle offre leur proposer pour engager un partenariat solide et durable : Aujourd’hui, on vous en donne les clés…
TEMOIGNER : Intervention de Jérôme Forget, fondateur de l’agence conseil Guest & Strategy

Guest & Strategy a comme objectif de permettre aux porteurs de projet de lancer leur activité avec la plus grande réussite envisageable, aux propriétaires de chambres d’hôtes et de gites d’obtenir des outils de développement adaptés à leurs ambitions. Nos consultants spécialisés dans les petits hôtels, les chambres d’hôtes et les gites accompagnent également les institutions du tourisme dans le développement touristique de leur territoire…

Les institutions du tourisme jouent un rôle de plus en plus important dans le processus de professionnalisation des chambres d’hôtes et des gîtes. Les programmes de formations proposés chaque année aux acteurs de l’hébergement touristique sont l’occasion de parfaire leur connaissance du marché, de les informer sur les innovations et d’accroître leurs compétences. Que votre objectif soit de développer ces activités d’hébergement sur votre territoire ou de mieux les valoriser, notre agence détient la solution qu’il vous faut.
Guest & Strategy se propose de vous accompagner dans vos projets de valorisation et de professionnalisation de vos prestataires territoriaux. Nous avons notamment développé plusieurs formations qui répondent aux enjeux actuels de la parahôtellerie et de son évolution (fidélisation de la clientèle, e-tourisme, stratégie marketing et commerciale, diversification et thématisation de l’activité… ). Nous intervenons également lors des rencontres thématiques du tourisme ou lors de journées de sensibilisations, afin de sensibiliser les propriétaires et porteurs de projet aux problématiques inhérentes à leur activité.                                                                  http://www.guestetstrategy.com/


ECHANGER: La salle
ð  Tour de table : Réactions, intérêt, témoignages personnels des représentants des IT et SI des Hauts-de-Seine et des hébergeurs présents.
ð  Questions, attentes et objectifs de chacun
CONSTRUIRE, ENSEMBLE       -      FICHE OUTIL N°9
 Instaurer une relation privilégiée concrète et durable avec ses hébergeurs : mode d’emploi

KOMMUNIQUER
ð  Assurer la bonne diffusion de l’information au sein des vos OT et SI
ð  Vos suggestions et attentes
ð  Prochaine session : Septembre / Octobre 2012 : le Storytelling - Intervenant : Franck Plasse
ð  Projet de Club numérique du réseau des OTSI des Hauts-de-Seine – Rentrée 2012

24 mai 2012

Informations et dates à retenir pour le réseau des OT et SI des Hauts-de-Seine



Deuxièmes Rencontres du rayonnement régional – Ile-de-France : Lundi 4 juin 2012 9h15 à 12h30 - A l'hémicycle du Conseil Régional - 57 rue de Babylone, 75007 Paris


Dans le cadre de démarche de création d’une marque de territoire, la Région en partenariat avec la  ville de Paris,la CRCI, l'ARD et le CRT, organisent ces rencontres qui réuniront les acteurs publics et privés du développement économique et touristique.


AG Offices de Tourisme de France®, fédération Nationale : Mardi 5 juin 2012
9h30 à 16h30 - A l'Espace Reuilly - 21 Rue Hénard, 75012 Paris Assemblée et vote ouverts à tous les OT et SI à jour de leur cotisation à la fédération nationale.


10h00 – Assemblée Générale Ordinaire
10h45 – Stratégie 2012-2014
11h15 – Le juridique
11h30 – La qualité
11h45 – La prospective
12h00 – L’hébergement
14h00 – Présentation du projet de refonte du site www.tourisme.fr
15h00 L’avenir des relais territoriaux
16h00 – 16h30  Questions diverses
Informations – inscriptions : Anne-Catherine AYE, Offices de Tourisme de France® -  communication@fnotsi.org  

AG FROTSI Ile-de-France : Jeudi 7 juin - matinée
9h30 à 12h30 - Assemblée Générale Ordinaire puis déjeuner en commun à la charge des participants CRT Paris Ile-de-France - 11 rue du Faubourg Poissonnière, 75009 Paris Salle de réunion – RDC


A l’ordre du jour : Approbation du procès-verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire du 21/05/2011 tenue à Champigny sur Marne (94). Rapport moral et d’activités 2011. Rapport financier 2011 et rapport de l’expert-comptable, le Cabinet ARCCA. Prévisions d’activités 2012 et budget prévisionnel 2012 avec Convention de Gestion CRT / FROTSI. « Tour de table » des Présidents d’UDOTSI, Questions diverses
Informations – inscriptions avant le 29 mai 2012 : Yolaine d’Aboville, FROTSI Ile de France frotsi.iledefrance@yahoo.fr


Éductour OT Boulogne-Billancourt : Jeudi 7 juin - après-midi
12h45 à 18h30, puis cocktail dinatoire - Au départ de l’Office de Tourisme de Boulogne-Billancourt 25 avenue André Morizet, 92100 Boulogne-Billancourt



Départ des cars à 13h15 précises - Accueil café et croisière sur la Seine en plénière, puis au choix :


Circuit n° 1
Circuit n° 2

Accès à l’Ile Seguin et essai de la Renault « Twizy » sur le circuit de l’Ile
Musée-jardins Albert Kahn

Visite commentée de la nouvelle architecture du Trapèze
Hammam « Les Cent Ciels »

Rencontre avec les hôteliers
Accès à l’Ile Seguin et essai de la Renault « Twizy » sur le circuit de l’Ile

Carré Bellefeuille
Rencontre avec les hôteliers

Musée Paul Belmondo
Visite commentée de la nouvelle architecture du Trapèze

Amphithéâtre espace Landowski


Clôture en plénière : Cocktail dinatoire espagnol, animations Galiciennes de prestige et surprises diverses.
Informations – inscriptions avant le 31 mai 2012 : Daniel Gaborit, Office de Tourisme de Boulogne-Billancourt - daniel.gaborit@mairie-boulogne-billancourt.fr


9e Rendez-vous de l’UD 92 - « Communiquer et interagir avec les hébergeurs de son territoire »   : Mardi 12 juin 2012
10h00 – 12h30, suivi d’un déjeuner en commun à la charge des participants Salle de réunion du CDT 92 : 8 place de la Défense – La Défense 4, 92400 COUBEVOIE (LA DEFENSE)


Présentation puis échanges autour des attentes d'hébergeurs (chambres d'hôtes, hôteliers de chaîne et indépendants) envers l'Office de tourisme.Quelle relation engager, quelle offre proposer...

Intervenant confirmé : Jérôme Forget, Guest & Strategy - Intervenants contactés : 1 hôtelier de chaîne, 1 propriétaire de chambre d'hôte.

Informations – inscriptions avant le 6 juin 2012  : Agnès Courtois, UDOTSI 92 – acourtois.udotsi92@gmail.com


Conseil d’administration UDOTSI 92 Exercice 2012.1 – Sceaux : Mercredi 20 juin 2012
HORAIRES A CONFIRMER (prévoir 15h00 – 18h00), Salle 1 des Garages : 20 rue des Imbergères,  92330 SCEAUX

Le PV du CA précédent, tenu le 7 mars 2011 à Asnières-sur-Seine et portant sur la préparation de l’AG concluant l’exercice 2011 a été diffusé par e-mail le 21 mai.
La convocation détaillée, ordre du jour ainsi que le bulletin réponse et pouvoir seront envoyés par voie électronique prochainement.  
Informations : Agnès Courtois, UDOTSI 92 – acourtois.udotsi92@gmail.com


5e journée des partenaires du CDT 92 - Workshop et AG CDT 92 : Jeudi 28 juin 2012
9h30 à 11h00 - Espace Landowski, 92100 Boulogne-Billancourt

Plus qu’une simple « foire aux brochures » permettant à chacun de présenter ses éditions, ses projets, etc.,
cette journée permet aux professionnels du tourisme alto-séquanais (musées, sites touristiques, hôtels, activités de loisirs, offices de tourisme…) de se rencontrer, d’échanger, de mieux se connaître et d’apprécier l’offre existante dans notre département.
Il n’est pas nécessaire de venir avec de grandes quantités de documents mais plutôt une palette exhaustive, afin de nouer des contacts et passer des commandes.

9 h 00    Installation des exposants / Accueil café
9 h 30    Ouverture du workshop
11 h 00  Assemblée générale du CDT
13 h 00  Déjeuner buffet
14 h 15  Visite libre du Musée des Années 30
Informations – inscriptions avant le 15 juin 2012 : CDT 92 – contact@tourisme92.com


Éductour Départemental à Clichy-la-Garenne : Jeudi 18 octobre 2012
Toute la journée – Programme élaboré par l’OT de Clichy-la-Garenne

La journée de visites, rencontres et échanges annuelle du réseau des OT et SI des Hauts-de-Seine a exceptionnellement été reportée à l’automne afin de permettre à notre hôte,l’OT de Clichy la Garenne, de terminer les travaux de réfexion et réaménagement de son accueil avant de nous le faire découvrir. Le programme détaillé de la journée vous sera transmis par voie électronique en temps utiles, merci toutefois d’en réserver d’ores et déjà la date.

Informations : Agnès Courtois, UDOTSI 92 – acourtois.udotsi92@gmail.com



Nouveau ! Envoi par courrier de l’appel à cotisations UDOTSI 92
Nous enverrons prochainement par courrier aux OT SI du 92 l’appel à cotisations pour l’exercice 2012 en cours, selon les tarifs votés en Assemblée Générale 2010 et restant pour l’heure inchangés. Merci à eux d’en assurer le règlement dès que possible. 



Nouveau ! Retrouvez le calendrier des évènements destinés au réseau des OT et SI des Hauts-de-Seine sur la page dédiée de notre blog http://altotsi.blogspot.fr/p/agenda-de-ludotsi-92.html




Divers… Un album photo des façades d'offices de tourisme a été crée dans le groupe Facebook de directeurs d’OT et RT membres de la fédération nationale « Les Accros du Néo Tourisme ». Si vous souhaitez y figurer,  vous pouvez envoyer directement à Nathalie Danancher, directrice de l’OT de St Ouen, par courriel une photo de votre façade à l’adresse jaimeletourisme@gmail.com Merci de votre contribution !