Informations au 21/11/2013 - Conducteur CA, Information Noël CDT 92, Dates à retenir, Veille juridique...

Quelques informations et dates à retenir :

SUITE AU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 12/11/2013 TENU A CHATENAY-MALABRY

-        Vous trouverez en téléchargement en ligne le conducteur détaillé de la réunion qui a eu lieu le 12 novembre dernier

ainsi que le support de présentation et les divers comptes-rendus statutaires sur http://www.udotsi92.fr/udotsi-92/vie-statutaire/ .

PARTENAIRES – HAUTS-DE-SEINE TOURISME : « 36 NOELS DANS LES HAUTS-DE-SEINE »

A l’occasion de la réception « 36 Noëls dans les Hauts-de-Seine » le 7 décembre 2013, les diverses animations organisées dans les 36 communes des Hauts-de-Seine à l’occasion des fêtes de fin d’année

seront présentées sur écran lors de la réception privée organisée par l’ CDT 92 dans le cadre de l’inauguration du village de Noël de La Défense.

Merci d’envoyer dès que possible toutes les informations et visuels relatifs à vos animations de noël et celles de vos communes au CDT 92 contact@tourisme92.com

Plus d’informations sur notre site http://www.udotsi92.fr/partenaires/cdt-92 

DATES A RETENIR

-        UDOTSI 92 -       Mardi 3 décembre 2013 – 10h00                 

12^e Rendez-vous de l’UD 92   La Gestion Prévisionnelle des Emplois et Compétences en OT ou SI – Nanterre (CG 92 Le Reflet Sous réserve de confirmation) Suivi du traditionnel Déjeuner de travail réseau – à la charge des participants

-        UDOTSI 92 -     Mardi 3 décembre 2013 – 14h30              

3^e Club Numérique  Le Wi-fi dans les Offices de Tourisme  – Nanterre (CG 92 Le Reflet Sous réserve de confirmation)Nous sommes en attente de validations, les invitations vous seront transmises dans les prochains jours.

-        CRT IDF -             Mardi 3 décembre 2013 – 19h00              Lancement du Guide de la Destination et du nouveau portail des professionnels du tourisme Cité de l’architecture & du patrimoine cliquez ici!

-         

-        CDT 92  -          Samedi 7 décembre 2013 – 18h00  La Maîtrise des Hauts-de-Seine chante Noël – Village de Noël de La Défense

-        CDT 92  -          Samedi 7 décembre 2013 – 19h00  Réception privée Professionnels du Tourisme HDS « 36 Noëls dans les Hauts-de-Seine » Chapiteau de la Taverne Bavaroise

-        UDOTSI 92 -      Décembre 2013      Plan d’actions 2014 : Sondage global du réseau
Estimation de la satisfaction du réseau quant aux services rendus et actions menées. Évaluation de thématiques à aborder, actions à renforcer ou à abandonner
Formulaire numérique à remplir par toutes les fonctions au sein de vos structures, sera envoyé prochainement.

-        UDOTSI 92 -       Février 2014  Cérémonie de remise de chèque symbolique de la mobilisation des OT SI du 92 en faveur du Téléthon à Châtenay-Malabry

-        UDOTSI 92 -       Mardi 8  Avril 2014    Assemblée Générale Extraordinaire et Ordinaire UDOTSI 92 – Bourg La Reine

-         

-        CRT IDF -          Jeudi 10 avril 2014     Éductour régional CRT IDF : Napoléon et Joséphine à Rueil-Malmaison

-        UDOTSI 92 -     Mars / Avril 2014Prochain CA Portant sur l’exercice 2013.3 et préparatoire à l’Assemblée Générale

-        UDOTSI 92 -       Juin 2014    Éductour départemental OT SI des Hauts-de-Seine : Nanterre 

Et bien d’autres réunions techniques dont les dates ne sont pas encore définies à ce jour.

Retrouvez l’ensemble de nos initiatives et celles de nos partenaires auxquelles nous représentons le réseau ici http://www.udotsi92.fr/udotsi-92/actualités/

ð  VEILLE JUIRDIQUE / CLASSEMENT

-        Publication de deux amendements relatifs aux Stations Classées de Tourisme et Classement des OT en catégorie I

Deux amendements identiques ont été adoptés vendredi 15 novembre par l'Assemblée nationale,dans le cadre de la discussion sur le projet de loi de finances pour 2014, concernant le classement des communes en stations de tourisme. 

Ils reportent l'échéance du 1er janvier 2014 au 1er janvier 2018 la date à laquelle l'ensemble des communes classées selon les anciens textes perdront leur classement.

Plus d’informations ici http://www.udotsi92.fr/juridique/classement/

Informations au 25/10/2013 : Coordonnées téléphoniques et Conseil d'Administration 2013.2

IMPORTANT – COORDONNÉES UDOTSI 92

Suite au déménagement de nos locaux, dont l’adresse figure pour mémoire ci-dessous :

UDOTSI 92  l

Immeuble Le Reflet  l  Bureau 214 l 

14 avenue François Arago  

92000 NANTERRE

Le numéro de téléphone de notre ligne téléphonique a changé.

Pour nous joindre par téléphone, vous pouvez désormais utiliser notre ligne mobile dédiée à l’UDOTSI 92 qui est le 06 95 48 29 22.

Pour la ligne fixe, le seul numéro qui fonctionne actuellement est le 09 51 70 92 92. 

Le numéro de fax 09 56 70 92 92 reste quant à lui inchangé.

Enfin, pour mémoire, nous avons également mis en place de nouvelles adresses électroniques :

contact@udotsi92.fr, bernard.ollivier@udotsi 92.fr  et agnes.courtois@udotsi92.fr

Nos outils de communication en ligne restent quant à eux inchangés :

Site Internet : www.udotsi92.fr Base de données juridique – qualité – numérique et actualités réseau OT SI 92 (et bien plus encore !) 

Blog : http://altotsi.blogspot.com  Informations pratiques au réseau 

Réseaux sociaux :  www.facebook.com/udotsi92 Actualités réseau en direct, reportages photo, etc.

CONSEIL D’ADMINISTRATION MARDI 12 NOVEMBRE 2013

Par ailleurs, vous recevrez dans les prochains jours la convocation officielle pour le prochain Conseil d’Administration de l’UDOTSI 92,nous vous invitons donc à réserver d’ores et déjà l’après-midi du Mardi 12 novembre 2013 :

14h00 Bureau pour les concernés, 

15h15 Café d’accueil et Conseil d’administration.

Notre réunion aura lieu dans la Salle du Conseil Municipal de Châtenay-Malabry.

Informations au 16/10/2013 : Date du prochain Conseil d'Administration, Congrès National des OT de France...

Nous vous invitons à réserver d’ores et déjà la date du mardi 12 novembre 2013

pour le prochain Conseil d’Administration de l’UDOTSI 92, en salle du Conseil Municipal de l'hôtel de ville de Châtenay-Malabry.

L’après-midi, sous réserve de modifications, devrait se dérouler ainsi :

14h00 : Réunion des membres du bureau (pour les concernés uniquement)

15h15 : Café d’accueil offert par l’Office de Tourisme de Châtenay-Malabry

15h30 : Conseil d’administration 2013.2

17h30 : Verre de l’amitié offert par l’Office de Tourisme de Châtenay-Malabry

La convocation officielle et ordre du jour parviendront à nos membres par e-mail prochainement.

Il s’agira du deuxième de l’exercice 2013, le premier ayant eu lieu suite à notre assemblée générale à Rueil-Malmaison le 5 avril dernier.

Pour mémoire, vous pouvez en télécharger le compte-rendu ici : http://www.udotsi92.fr/udotsi-92/vie-statutaire/

Vie de l’association :

ð  L’UDOTSI 92  a emménagé depuis le 10 octobre dernier dans les locaux du Conseil Général des Hauts-de-Seine. Pour mémoire voici notre nouvelle adresse: 

UDOTSI 92  - Immeuble Le Reflet 

Bureau 214

 14 avenue François Arago  

92000 NANTERRE

   La ligne téléphonique fixe / Internet est en cours d’installation, aussi merci de votre compréhension encore pour quelques jours… Nous sommes joignables sur la ligne mobile professionnelle 06 95 48 29 22.

ð  L’UDOTSI 92 sera présente au Congrès National des Offices de Tourisme de France à Clermont Ferrand du 17 octobre au 19 octobre 2013 inclus. Nous ne pourrons donc pas prendre en compte vos demandes durant cette période et vous prions de nous excuser pour la gêne occasionnée.

Information du 04/09/2013 : Déménagement et nouvelles coordonnées

Nous avons le plaisir de vous informer que la date de notre déménagement de La Défense vers Nanterre, où le Conseil Général des Hauts-de-Seine deviendra notre nouvel hébergeur est désormais officiellement fixée.

Il aura lieu le Jeudi 10 octobre 2013.

Nous sollicitons à nouveau les bonnes volontés de notre réseau afin de nous aider à charger et décharger la quarantaine de cartons que représentent les 49 années d’existence de notre association à ce jour.

Merci de nous contacter à ce sujet, nous conviendrons ensemble des modalités pratiques.

Par conséquent,  notre nouvelle adresse est désormais officielle :

UDOTSI 92

Immeuble Le Reflet

14 avenue François Arago

92000 NANTERRE

Notre ligne portable professionnelle : 06 95 48 29 22

Notre ligne téléphonique fixe est en cours de transfert, le numéro devrait rester inchangé – nous vous le confirmerons prochainement.

Nos coordonnées mail :

contact@udotsi92.fr

agnes.courtois@udotsi92.fr

bernard.ollivier@udotsi92.fr  

Nos supports de communication restent inchangés :

Notre site Internet www.udotsi92.fr

Notre blog d’information réseau http://altotsi.blogspot.com

Notre page Facebook www.facebook.com/UDOTSI92

Les visites se feront uniquement sur rendez-vous.

Informations diverses 18/09/2013 : Coordonnées téléphoniques, Conseil d'administration, Covoiturage pour Eductour régional

COORDONNÉES - SUITE :

Conformément à ce que nous vous annoncions il y a quelques jours, l’UDOTSI 92 est désormais dotée d’une ligne téléphonique professionnelle.

Elle a été communiquée à notre réseau et sera transmise sur demande par e-mail. 

Par ailleurs, jusqu’à  à l’officialisation de notre adresse et emménagement dans les nouveaux locaux dont la date n’a pas encore été arrêtée,

Le courrier postal reste à nous adresser à notre adresse habituelle :

UDOTSI 92, 15 place de La Défense – La Défense 4   92974 Paris La Défense Cedex.

Vous pouvez bien-sur retrouver toutes ces informations sur notre site Internet, www.udotsi92.fr

La voie électronique reste toutefois privilégiée, ce qui permet de conserver une trace des échanges et de formuler les demandes et leurs réponses de manière détaillée : contact@udotsi92.fr

CONSEIL D’ADMINISTRATION – APPEL A CANDIDATURES POUR ORGANISATION :

Notre prochain conseil d’administration devrait avoir lieu mi novembre.

Conformément à la volonté commune de tourner dans les différentes communes de notre réseau afin de renforcer notre force et visibilité auprès des élus municipaux ainsi que de contribuer à la découverte de notre département, nous sommes à la recherche de la prochaine ville volontaire pour accueillir notre réunion.

Pour mémoire, le dernier conseil d’Administration de notre structure a eu lieu consécutivement à l’Assemblée Générale du 6 avril dernier, à Rueil-Malmaison.

Aussi, si vous souhaitez vous porter volontaire pour l’organisation de cette réunion, merci de bien vouloir nous contacter.

JOURNÉE RÉGIONALE DES OTSI EN SEINE ET MARNE - PROPOSITION DE COVOITURAGE :

La délégation des Hauts-de-Seine sera composée de 26 personnes pour découvrir Trois Châteaux de Seine et Marne le 3 octobre prochain.

Les inscriptions sont désormais closes.

Parmi les personnes inscrites, plusieurs nous ont fait part de se rendre à Blandy-les-Tours en covoiturage. 

Si vous y êtes inscrits et que tel était votre souhait, n’hésitez pas à nous contacter afin que nous puissions vous mettre en relation.  

Informations 11/09/2013 : Locaux et coordonnées UDOTSI 92, Eductour, Programmes JEP, Congrès national...

ð  LOCAUX UDOTSI 92 – Déménagement fin septembre :

Conformément à ce que nous avions annoncé début août, nous avons définitivement quitté nos locaux à La Défense fin juillet 2013.

Seul le matériel y reste entreposé et le courrier y est régulièrement relevé.

Nous devons intégrer l’un des bâtiments du Conseil Général des Hauts-de-Seine fin septembre, après validation officielle de la commission permanente de nos Conseillers Généraux.

Notre nouvelle adresse vous sera donc communiquée dès qu’elle sera officialisée.

Le déménagement devrait donc intervenir à partir du 20 septembre 2013, la date exacte vous sera communiquée dès que connue.

Nous comptons sur votre bienveillante mobilisation afin de nous aider dans cette lourde tâche et vous remercions par avance de nous contacter si vous souhaitez vous porter volontaire.

ð  COORDONNEES UDOTSI 92 – Exclusivement par mail :

En conséquence de ce changement de locaux, notre ligne téléphonique fixe est actuellement indisponible et nous vous prions de nous excuser pour  la gêne occasionnée.

Le numéro de ligne fixe habituel sera à nouveau en fonctionnement après notre installation à Nanterre, nous vous en tiendrons informés.

Comme mentionné sur notre site internet www.udotsi92.fr et notre page facebook www.facebook.com/udotsi92 nous sommes actuellement joignables exclusivement par voie électronique.

Nous avons également entrepris des démarches pour se doter d’une ligne mobile, afin d’être joignable également durant nos déplacement au sein du réseau.

Le numéro vous avait été communiqué en août. Il n’est pas encore opérationnel mais devrait l’être d’ici une quinzaine de jours.

ð  JOURNEE DES OTSI D’ILE DE France EN SEINE ET MARNE, JEUDI 3 OCTOBRE 2013 – Il n’est pas trop tard :

Vous bénéficiez d’un délai supplémentaire de quelques jours afin de vous y inscrire : vendredi 13 septembre dernier délai.

Les inscriptions et règlements se font exclusivement auprès de l’UDOTSI 92.

Nous avons adressé un mail de confirmation aux personnes dont l’inscription a bien été prise en compte.

Si cela n’était pas le cas, votre courrier et le présent message se sont peut-être croisés : Dans un souci d’efficacité, n’hésitez pas à nous renvoyer un mail récapitulatif

avec les noms des participants et si oui ou non ils souhaitent bénéficier de la navette Meulin – Blandy.

Programme de la journée et formulaire de participation sont téléchargeables sur www.udotsi92.fr/partenaires/frotsi-crt-ile-de-france/

ð  JOURNEES EUROPEENNES DU PATRIMOINE LES 14 ET 15 SEPTEMBRE 2013   - Demandez le programme  :

La DRAC Ile-de-France diffuse comme chaque année le programme, version numérique (téléchargement ici) et version papier.

L’OT de Clamart a accepté cette année encore d’être point de collecte pour tout notre réseau. Contactez-les pour prendre rendez-vous et y retirer vos exemplaires. N’hésitez pas… il y en a 2000 !

En raison de notre déménagement en cours, nous ne pouvons être de point de collecte  dédié aux Offices de Tourisme et Syndicats d’Initiative dans le nord du département cette année, mais le Musée Municipal de Colombes est dépositaire de 1500 ex.

Dernière solution,  les programmes des Journées européennes du patrimoine sont disponibles à la Drac - 47 rue Le Peletier Paris 9e.

Il est possible de venir les retirer de 10h à 18h30. Ils peuvent nous en mettre de côté, par paquets de 100.

Pour cela, contacter Flore Ricoux : coord-jdp.idf@culture.gouv.fr ou 01 56 06 50 88

Coordination francilienne des Journées européennes du patrimoine 2013 / Drac Île-de-France

ð  CONGRES NATIONAL DES OFFICES DE TOURISME DE FRANCE LES 17, 18 et 19 OCTOBRE 2013 – Êtes vous inscrits ?

Informations sur le programme et le déroulement du congrès, inscriptions… ici : http://www.congresotfclermont2013.fr/

        Nous vous rappelons à toutes fins utiles que l’UDOTSI 92 ne prend aucune inscription ou réservation pour cet évènement.

Vous pouvez toutefois nous contacter afin de connaître les transports et hôtels sélectionnés pour venir renforcer la délégation 92 !

Retrouvez bien-sur l’ensemble de ces informations dans les différentes rubriques de notre site internet www.udotsi92.fr

Informations 03/08/2013 : Valeur du point, classement, qualité, congrès, éductour, site national, radioscopie...

ð  SOCIAL : Augmentation de la valeur du point à 1,128 € au 1er juillet 2013.

Concerne les salariés du privé, régis par la Convention collective nationale des organismes de tourisme n°1909

Il s’agit du montant de base à multiplier avec le nombre minimal de point d’indice attribué à votre échelon

pour connaître votre salaire brut de base, à minima.

http://www.udotsi92.fr/juridique/social/

ð  CLASSEMENT : Modification de la grille de classement des Offices de Tourisme pour la Catégorie I : période d’ouverture

Arrêté du 1er juillet 2013, paru au Journal Officiel du 10 juillet 2013

Modification du nombre de jours d’ouverture à minima requis pour un Office de Tourisme souhaitant se classer en Catégorie I,

désormais défini en fonction de la population municipale.

 http://www.udotsi92.fr/juridique/classement/

ð  CLASSEMENT / QUALITé : Documents types classement et qualité

Suite au 11e Rendez-vous de l’UD du 9 juillet dernier, de nombreux documents types sont à votre disposition dans la rubrique

« Boîte à outils » des Rendez-vous de l’UD 92, sur notre site.

Section sous mot de passe réservée à nos adhérents, mot de passe sur demande.

http://www.udotsi92.fr/qualité/rendez-vous-de-l-ud/

ð  CLASSEMENT : Dossier type de demande de classement mis à disposition par le CRT Paris Île-de-France

Suite à la réforme et afin de faciliter le classement en catégorie des Offices de Tourisme d'Île-de-France,

le CRT Paris Île-de-France, en collaboration avec l'Office de Tourisme de Versailles,

met à votre disposition un dossier de classement type que vous pouvez utiliser quelle que soit la catégorie demandée.

Dossier type téléchargeable en cliquant ici.    Formulaire type téléchargeable en cliquant ici.

 http://www.udotsi92.fr/juridique/classement/

ð  CONGRèS NATIONAL : Du 17 au 19 Octobre 2013 à Clermont-Ferrand

Les inscriptions au congrès National des Offices de Tourisme de France sont ouvertes sur http://www.congresotfclermont2013.fr/

Les OT SI des Hauts-de-Seine souhaitant y participer peuvent contacter l'UDOTSI 92 afin de se regrouper dans les mêmes transports et / ou hôtel, afin d'organiser la délégation 92! 

Venez échanger sur vos préoccupations quotidiennes et à venir :

regroupement de structures, organisation territoriale touristique, accueil, part d’autofinancement, ressources humaines, tourisme d’affaires…

http://www.udotsi92.fr/partenaires/offices-de-tourisme-de-france/

ð  EDUCTOUR DEPARTEMENTAL 2013 à CLAMART

Les photos sont en ligne !

Vos vidéos réalisées lors de l’Urban Gaming sont également à votre disposition, nous consulter !

http://www.udotsi92.fr/qualité/éductours/

ð  TOURISME.FR

Si vous ne l’avez pas encore fait, pensez à remplir rapidement votre page personnalisée sur la  nouvelle version du site Internet grand public d’Offices de Tourisme de France www.tourisme.fr : Il ne sera mis en ligne qu’une fois suffisamment de pages complétées, autrement dit quant les OT SI de France auront atteint les « 26° ».

Ce espace de visibilité est gratuit (inclus dans votre adhésion à OTF).

Pour ce faire, munissez vous de vos identifiants OTF, rendez-vous sur www.plusdesoleil.fr  et suivez le tutoriel en ligne.

Nous sommes à votre disposition pour vous y accompagner.

ð  RADIOSCOPIE DES OT D’IDF  par le CRT IDF

En lien avec la formation Metteur en Scène de Territoire visant à changer l'image de l'OT auprès de ses interlocuteurs, le CRT Paris Île-de-France souhaite mettre à votre disposition un document pratique pour vous accompagner dans la gestion de vos relations avec vos élus et prestataires.

 Afin d'élaborer un document adapté aux problématiques des OT franciliens, nous aimerions connaître quelques éléments sur votre OT.

Pour cela vous devez remplir un questionnaire avant le 20 septembre prochain, en cliquant sur le lien suivant : Questionnaire-CRT

ð  INFORMATIONS PRATIQUES

Nous vous informerons très prochainement de nos nouvelles coordonnées téléphoniques et postales, afin de maintenir la continuité du service !

ð  FERMETURE ESTIVALE

Merci de noter que l'UDOTSI 92 sera fermée du 8 août au 3 septembre 2013 inclus.

Éductour départemental – Vendredi 28 juin 2013 à Clamart

Programme proposé par l’équipe de l’Office de Tourisme de Clamart :

  9h30  Accueil café

Hôtel de ville de Clamart, salle du Conseil  - offert par la ville de Clamart

10h00   Visite guidée patrimoine, au choix¹ :

- Fondation Arp

ou

- Fondation Galliera dans les locaux de la Maison de retraite Ferrari

11h30   Visite guidée de l’Hôtel de ville par M. le Maire

12h30   Déjeuner dans l’un des restaurants de la ville :

« Le 28 » - Qui devrait être offert aux représentants des OT SI par le CDT 92, sous réserve de confirmation de leur part. (Choix dans le menu à communiquer impérativement lors de l’inscription²)

14h30  Rallye touristique ludique sur tablette « Urban Gaming » dans Clamart

            Débriefing du parcours

17h30  Verre de l’amitié

Hôtel de ville de Clamart, salle du Conseil  - offert par la ville de Clamart

Ce programme vous est communiqué à titre indicatif et sous réserve de modifications.

Les inscriptions se font exclusivement via le formulaire en ligne sur http://www.udotsi92.fr/qualité/éductours/ et avant le Mardi 18 juin 2013 délai de rigueur.

__________________________________

¹ Le choix de la visite du matin est communiqué à titre indicatif, les organisateurs se réservent la possibilité de modifier les groupes en cas de déséquilibre.

² Le choix de l’entrée et du plat est définitif, aucun changement ne sera accepté. En l’absence de précision lors de l’inscription impérativement avant le 18 juin 2013, le menu sera attribué arbitrairement.